[摘要] 工程造价管理工作主要是指综合使用管理学知识、经济学知识和专业工程技术知识以及相关技能对整个工程造价进行精确预算、计划与控制,以此节约成本,避免计价失控,确保工程项目保质。
摘要:工程造价管理工作主要是指综合使用管理学知识、经济学知识和专业工程技术知识以及相关技能对整个工程造价进行精确预算、计划与控制,以此节约成本,避免计价失控,确保工程项目保质保量地竣工。在信息时代,将信息技术应用于工程造价管理工作中有助于创新造价管理模式,提高造价管理水平。本文将分层浅谈工程造价管理工作中信息技术的应用方案,并提出笔者见解。
宏观视角下的工程造价通常是指在工程项目建设过程中预算和实际支出的全成本,一般来讲,出发点不同,工程造价管理的含义也各具差异,对于投资者来说,工程造价特指工程项目施工活动中的实际开支,这些开支主要由材料费、技术设备采购费和人工成本组成。从市场交易的层次来看工程造价特指工程项目的价格,主要包括工程项目发包价格、安装价格以及总价格等。本文将简单介绍工程造价的基本定义,论述信息技术在工程造价管理中的应用优势,分析信息技术在工程造价管理中的应用问题,并分层浅谈工程造价管理工作中信息技术的应用方案。
1、工程造价的基本定义
工程造价的含义分为两层,第一层是以投资者的角度出发,基于此,可将工程造价的基本定义解释为工程施工过程中所预算的费用和所有实际开支。投资者为了获取更多利润,往往会对工程项目进行策划、预算、决策、控制成本与进度以及竣工验收等多方面的投资管理,在整个施工过程中所耗费的所有费用皆属于工程造价费用,第二层含义的立足点是市场交易,通常会将工程造价解释为“工程价格”,也就是为工程建设所预算的市场交易价格或者在实际工程发包与承包交易过程中所形成的房建工程施工价格、安装价格或者房建工程建设的总价格。
2、信息技术在工程造价管理中的应用优势
工程造价管理工作量非常大,计算内容繁多而复杂,使用传统管理模式,工作率异常低下,而且很容易出问题,难免造成多算和少算,造价管理人员的工作强度也非常高。为了提升造价管理质量,确保计算准确度,不少企业将信息技术应用于造价管理工作中,为造化行业构建了良好的硬件环境,同时辅助该行业扩展业务和需求,提高造价管理工作效率,降低工作成本与难度,确保正确率,整合一切有价值的信息。
进入21世纪以后,工程造价管理工作中信息技术的应用发展态势良好,主要应用优势体现在以下三个方面:
(1)国家已经成功开发出了以工程造价计算管理工作为核心的优质软件,该软件系统也在持续完善与发展。与此同时,工程造价计算软件在全国得到推广与应用,据调查了解,当前应用最为广泛的软件有两种,第一种是辅助工程量计算软件,第二种是辅助工程造价计算软件,这两种软件能够大幅度提升工程造价预算与核算质量。
(2)应用于工程造价管理工作中的信息技术在不断提高与发展。从历史视角来讲,最初使用于工程造价管理工作中的语言是初级语言FOXPROW,目前,常用语言是最先进的语言,主要包括C++BUILDER和DELPHI。与此同时,使用于工程造价管理工作中的软件结构也在不断优化,起初的软件结构属于单机板,后来发展成了区域网络板(主要包括客户端、服务器结构和C/S结构),如今升级为INTERNET网络,主要包括浏览器、服务器结构和B/S结构,这比区域网络板更有优势。
(3)当代互联网技术在不断更新与发展,这对工程造价管理模式的完善与创新起到了重要地推动作用。目前,不少企业已经建立了关于工程造价管理工作的信息平台和服务网站。在这些平台与网站中,企业会提供关于工程造价管理的法律法规、方针政策、相关理论文章、工程项目信息、材料费、技术设备采购费、人工成本支出指标和造价指标以及相关新闻视频等,这使中国工程造价管理网络愈加完善,与此同时,这些平台与网站的实用价值也在不断提升。
3、信息技术在工程造价管理中的应用问题
与美国、德国、英国和法国等发达国家相比,我国工程造价管理体制还相对落后,信息技术在工程造价管理中的应用起步较晚,技术设施不完善,工程造价管理信息平台和服务网站虽多,却分布零散,国家尚未对其建立统一性管理机制与规划,部分网站提供的信息重复内容较多,数据不够精确,服务层次处于浅层,实用价值不高。此外,工程造价管理工作与BIM技术、IT技术等先进技术的关联性不是非常紧密,各项管理子体系缺乏整体性与连贯性,严重削弱了造价管理服务职能。
4、工程造价管理工作中信息技术的应用方案
4.1借鉴发达国家的先进经验,完善造价管理体制
全面优化工程造价管理工作中信息技术的应用方案,首先要重视缩小中国造价行业与欧美国家的差距,充分借鉴发达国家的先进经验,弥补国内造价管理技术缺陷。从整体结构来分析,美国、德国、英国和法国等发达国家的信息化应用技术有两大特点:
①信息技术应用体系会根据应用者的差异性实现不同工具软件的有机链接,使行业用户对项目工程造价管理中的信息技术应用提升到解决问题的层次。与此同时,发达国家的造价管理行业会利用网络技术来实施远程应用,以此掌握所有数据信息的变化动态,实现信息的多次利用。
②借助互联网技术平台实现项目工程造价管理工作信息的发布、整合、分析与网络化,从而为行业用户提供更有价值的参考信息,全面优化工程造价管理工作中的信息管理结构。
4.2构建网络化管理机制,创新工程造价管理模式
创新工程造价管理模式,顺应信息时代发展趋势,造价企业必须充分利用互联网技术构建网络化管理机制,完善工程造价信息管理系统,赋予造价信息以多层次、多元化、多侧面和多角度的特征,促进各部门之间的合作,实现造价团体之间的信息共享。其次,要重视促进企业内部信息共享,加强造价企业与施工队伍的有效沟通,达成信息共享。与此同时,在造价行业信息发布、整合、分析与应用过程中,应注意促进信息网络化,加强造价企业与信息供应商的合作,及时更新信息,量化造价指标,确保数据信息的准确度。另一方面,要重视推动建筑市场交易网络化,创新电子商务活动,在造价招标中,借助互联网平台,实现网络招标,运用软件系统全方位监测相关信息,构建绿色网络招投标环境。除此之外,造价企业应重视实现资源利用网络化,辅助用户借助信息技术充分挖掘和使用网络资源,进而降低成本支出,并在全球推广有价值的信息资源。与此同时,造价企业要注意优化人力资源配置结构,借助网络资源共享和远程培训构建一支有效的造价管理团队,为促进造价行业的发展奠定良好的人力资源基础。
4.3正确运用BIM技术,提高工程造价管理效果
正确运用BIM技术提高工程造价管理效果,投资者应结合市场经济的特色,将项目工程投资效益与社会经济效益相结合,准确预算造价结果,从而获取更多利润。另一方面,造价管理人员理应正确使用BIM技术构建直观化数据模型,然后,用该模型准确反映项目工程造价的一切细微变动,同时,借助数字模拟技术来准确核算项目工程总投入资金,并控制好资金使用动向和计价变更问题。另外,造价管理人员可以运用BIM技术构建完整的4D数据库,从而对整个项目工程施工中的所有数据信息实施全面覆盖性监控、调整与管理。
4.4利用IT技术,加强工程造价项目质量改进工作
造价企业应充分利用IT技术不断改进工程造价项目质量,在进行质量改进过程中,首先要结合工程造价项目质量问题进行具体而有效的分析,明确IT技术优势和工程造价项目质量管理要素,然后,在此基础上来总结质量管理经验,制定整改措施,并进行工程造价项目质量改进计划的合理编制,来对下一步的工程造价项目质量控制工作进行优化与完善,促进该工程项目的完成质量以及完成效果得到进一步的提升。其次,在改进工程造价项目质量的同时,造价管理人员应注意做好工程造价项目质量评价工作。
对IT技术在工程造价项目质量管理中的应用效果进行综合评价,在此过程中,造价管理人员需要考虑两方面的问题,一方面,要借助信息技术构建恰当的数学模型,将多个评价指标值合成一个整体最优的综合评价值,并用该总指标阐述项目质量;另一方面,要准确认知综合评价的结果,选用最佳工程造价项目质量管理方案。同时,在评价过程中不能忽视评价结果的主观性问题,尽量保持评价结果的客观性、公正性与合理性,进而选用最科学的工程造价项目质量管理方案,使造价管理质量能得到进一步提升。
除此之外,在工程造价项目质量评价工作中,应恪守四大原则,即客观性原则、系统性原则、科学性原则和可比性原则。其中,客观性原则要求工程造价项目质量评价工作应尽量确保评价结果的客观性,降低主观性的负面影响;系统性原则是指工程造价项目质量评价工作是一个系统过程,主张收集所有评价信息,提炼评价指标,总结主要因素,突出评价重点;科学性原则是指工程造价项目质量评价体系是从细节元素到整体结构,量化评价过程,使评价结果更加科学、合理;可比性原则主要是指选择评价指标时应确保各指标的可比性。再次,造价管理人员应科学使用IT技术对工程造价项目质量管理工作进行量化与分解,构建更加完善的造价管理体系,细分工作层次,明确工作子项目的定义,不断提高工程造价项目质量管理工作的全面覆盖性。
5、结束语
综上所述,提升工程造价管理工作中信息技术的应用价值,推动造价行业的发展,造价企业应重视充分借鉴发达国家的先进经验,弥补国内造价管理技术缺陷;构建网络化管理机制,创新工程造价管理模式;引导造价管理人员正确运用BIM技术和IT技术,不断提高工程造价管理效果,大力加强工程造价项目质量改进工作。
参考文献
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作者:李月明 单位:天津华北地质勘查局
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