建筑工程合同管理及其风险防范

来源:建筑界编辑:黄子俊发布时间:2020-03-24 14:35:15

[摘要]   房屋建筑工程具有多种施工项目的复杂特点,在施工中常常以外包或投标的形式进行工程建设,那么在施工中就要有明确的合同规定,确定施工

  房屋建筑工程具有多种施工项目的复杂特点,在施工中常常以外包或投标的形式进行工程建设,那么在施工中就要有明确的合同规定,确定施工的内容、资金使用预算、材料规格和审核标准等,这不仅仅是保证施工质量,还有效了制约了承包商与建筑商之间的制约关系。但是在合同的建立和管理中具有一定的风险性,建筑工程在注重施工项目的同时,还要注重合同的管理,保证建筑材料内容的安全性。

  一、建筑工程合同的管理及其重要性

  1、合同管理作为建设项目的管理核心,加大对合同管理的力度,是有效管理工程项目的需要。每一个建筑工程项目的实施,都是以签订的承发包合同为依据,如果忽视合同的作用,就意味着不能对工程进度、工程质量、工程费用等进行整体掌控,更别说是对工作沟通、人力资源、工程风险等进行整体管理。只有将合同管理的核心抓住,才能对整个建筑工程的运行状态进行统筹,才能更好的实现建设目标。

  2、对目前的市场状况来看,经济活动之所以产生诚信危机和不正当关系,大多是因为对工程建设的相关法治观念淡薄以及对工程合同管理的意识薄弱。所以,加强对合同的管理,能够促进建设的主体在各方面可以按照合同上的相关内容履行应尽的义务,同时对出现的纠纷和争执进行处理,起到对建设主体行为进行规范的作用,从而做到对建筑市场进行逐渐整顿。

  3、强化对合同的管理措施,是我国接轨国际的必要条件。现如今,我国的建筑市场敞开大门,迎接国外各建筑公司的挑战和冲击,想要更好的适应国际发展规则,就要遵循国际通例以及国际市场的规则。所以,只有强化对合同的管理措施,才能与国外的建筑企业进行竞争,为自己的生存赢得发展空间。

  二、建设工程合同管理存在的风险

  1、理解失误风险

  合同的内容必须要具备语句严谨性,避免语句模糊引起的建筑商和承包商理解上的不同步,很容易在施工中造成纠纷。理解失误风险就是对双方没有正确认识合同的最好诠释,由于对法律合同的风险没有足够的理解,在签订合同中没有按照合同进行,在聘请的法律顾问中,由于专业性不强,对于其中的条款规定没有细致把握,造成了在施工中出现特殊问题时,常由于对合同的理解混淆导致了承包商的损失。

  2、合同约定风险

  就发包人而言,工期是建设工程合同较为重要的部分,建设工程合同中约定不明必然给发包人带来巨大风险。《建设施工合同(示范文本)》对承包人有权顺延工期做出相应的规定。因此,发包人必须对此做出详尽的研究,避免承包人顺延工期的风险。比如,开工条件的约定,若对开工条件做出不利于发包人的约定,将导致承包人以施工场地达不到施工条件而要求顺延工期的风险。

  3、发包人违约带来的风险

  在建筑施工中,在整个施工的过程都具有人员多、工作量大和问题多的特点,那么在建筑施工工期的把握中就比较困难,任何一个施工项目的拖延都很影响施工进度,并且在有效管理承包商内部的问题后,还要注重发包商的合同履行能力,避免在驻地代表和审核人员的低效率工作中造成工期的拖延,此种施工中的不协调是常见的现象,需要承包商有效的督办,避免此类合同风险的发生。

  4、缺乏合同管理专业人才

  在承包商与建筑商签订合同后,较多项目经理没有对合同中的项目条款进行学习和分析,只是在部门经理传送的文件中了解施工内容和施工流程的,造成了承包商在合同的交底中没有彻底的落实,缺少对合同中详细内容的认识,导致承包商在施工中出现了合同违约的现象,没有按照合同的规定进行工程的实施,这就造成了双方的工程纠纷,不仅耽误了工期,还对承包商带来了一定的经济损失。

  三、建筑工程施工合同风险因素分析

  1、主观性合同风险因素

  合同的主观性风险是人为因素引起的,即能通过人为因素避免或控制的合同风险。在很多的国内施工合同中,虽然业主可利用有利的竞争地位和起草合同条款的便利条件,在合同协议中把风险隐含在合同条款中,但承包商一旦签订合同后,就会将对自身权利不利的因素提出来,据理力争,否则就以不履行合同为要挟。

  2、客观性合同风险因素

  合同的客观性风险是法律法规、合同条件以及国际惯例等规定的,其风险责任是合同双方都无法回避的,合同一旦形成,往往无法改变。如在工程量清单清单计价中,业主不可避免地面临超范围人工、材料、设备设施等涨价,及地下条件的不可预见性以及不可抗力因素工程量增加等问题,为此,只能按合同约定的条件承担相应的风险。

  四、加强建筑工程合同管理的措施

  1、完善合同管理的制度

  一旦出现有关于合同的问题和纠纷,工作人员就会相互推卸责任。所以管理者必须首先强化合同文本的拟定,做好合同的制定、审核、复查、签订、总结等工作。一旦发现有问题或者容易出现纠纷的条款,应该立即采取措施,按照法律法规的要求,对合同中的薄弱环节进行合理处理或解决,防止合同中的文字和文本出现错误,引起纠纷和问题。

  2、提高工作人员的素质和能力

  合理的合同管理离不开工作人员的职业素质,在进行合同管理的过程中,管理人员自身的职业素质是否良好直接影响工作的基础因素。所以必须提高工作人员的职业素质,并且做好在职人员的后期培训工作,让他们具备专业的能力和素质。

  3、如需变更合同,要及时的采取措施

  建筑工程是一项庞大而复杂的工作,涉及面广,投入的人力、物力、财力多,如果合同的双方达成了一定的协议,需要更改合同,这就需要采取一定的措施,将经济风险降到最小。管理者要将相关的设计图纸、文字说明等进行收集,用来作为日后的依据和备案,对一些材料和使用材料的具体情况也要进行记录,做到在产生纠纷的时候有据可依,有案可查。

  4、进行总结工作

  管理者要认真的开展建筑工程合同履行情况评价工作,合同终止之后,管理人员还要做好相应的资料收集、保存的工作,实现工程合同档案资料的规范化管理。同时还应该做出客观的评价,找出不足和差异,并分析其原因,以方便指导今后的合同管理工作,提高建筑工程合同管理的水平。

  结语:综上所述,建筑工程中,因为合同漏洞对企业造成巨大损失的案例比比皆是,这给建筑企业带来很大的损失,不利于建筑工程合同管理水平的提高及其对风险的防范。因此,在合同管理和风险防范方面,企业需要投入更多的财力人力才行,只有这样方可促进我国建筑工程合同管理水平的提高。

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