[摘要] 工程竣工结算需收集的资料有批准的设计文件、概算文件、招标文件、合同文件，设计变更、现场签证文件，结算书、竣工资料等。那么若想后期得心应手，前期的工程台账就应该建立好。如何做?看下文!
1.台账的内容要全面，包括每一个单项合同的名称、合同内容、合同金额、图纸结算金额、有没有发包商供应的材料(即甲供材，如果有甲供材料的金额是多少)。
2.统计主要实物量、主要材料消耗量。主要实物量是指按设计蓝图计算的工程量，材料消耗量是指包含施工损耗的用量。以钢材为例，施工图计算量100吨是实物量，定额损耗量是1.06，106吨为材料消耗量。统计材料列项要全面，如钢筋、钢板、钢管、槽钢、角钢、H型钢、钢轨等各类钢材的用量，对应的价格，按发包商供应或承包商自己采购分别统计。还有开挖土方量，混凝土、钢筋混凝土、防水材料、保温材料、门窗材料用量及单价。对于不同的合同，根据实际情况增加材料消耗量和单价，主要原则是对单项合同价格影响比较大的材料，如有幕墙的工程可增加幕墙用量和相应价格。
3.统计施工过程中发生的洽商变更现场签证。由于施工的复杂性和不可预测性，工程变更是不可避免发生的，而且影响着工程造价。对每一份洽商变更现场签证进行统计，包括发生的原因、产生的费用金额、所用的材料量及单价。
4.统计结算中人工消耗量。河北省2003定额一类用工人工工日单价为36元，2008定额一类用工人工工日单价是45元，2012定额一类用工人工工日单价是70元。考虑到施工中人工费的变化非常大，为了以后的投资造价更接近实际，对每一单项合同增加所需人工工日及单价，我们就可以通过对人工单价进行调整价差来反映实际的造价变化。
5.统计大型机械设备吊装的台班量及施工中发生的施工方案和措施费。
6.完善工程项目台账并分类汇总。把每一个单项合同及对应的结算造价，洽商变更现场签证费，材料、人工工日等都维护到工程项目台账中，分别汇总。
7.统计设备的规格型号、重量、数量、单价，合同总价。
8.统计实际发生的建设工程其他费。
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